Norint įsitikinti, kad darbo saugos dokumentacija tvarkoma teisingai ir atitinka teisės aktų reikalavimus, rekomenduojame laikytis šių žingsnių:
1. Išsamiai peržiūrėkite visus turimus dokumentus: rizikos vertinimus, darbo instrukcijas, incidentų registrus ir kitus.
2. Palyginkite juos su Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu bei susijusiais ministro įsakymais.
3. Sudarykite kontrolinių punktų (angl. checklist) sąrašą, apimantį visus privalomus dokumentus ir procedūras.
4. Kas mėnesį arba ketvirtį sistemingai tikrinkite, ar kiekviena pozicija yra parengta, atnaujinta ir pasirašyta atsakingų asmenų.
5. Audito metu ne tik tikrinkite dokumentų egzistavimą, bet ir jų kokybę. Pavyzdžiui, ar rizikos vertinimas atspindi faktines sąlygas, ar darbuotojai gauna reikiamus mokymus.
6. Kartu su naujais įstatymais ar įsakymais atnaujinkite įmonės procedūras ir dokumentus.
7. Kartą metuose (arba kitu dažnumu) pasinaudokite išorinės konsultacinės bendrovės paslaugomis. Nepriklausomi auditoriai dažnai pastebi tuos neatitikimus, kurių vidaus komanda gali nepastebėti.
Jei įmonė nėra tik ką įsikūrusi, mes pradedame nuo darbuotojų saugos ir sveikatos sistemos audito, identifikuodami tas vietas, kurias reikia tobulinti. Vidinius auditus atliekame ir periodiškai, visą sutarties galiojimo laikotarpį, jei tokia pasirašoma.
Atsižvelgdami į galiojančių teisės aktų reikalavimus, optimizuojame darbuotojų saugos ir sveikatos valdymo sistemą.