Norint įsitikinti, kad darbo saugos dokumentacija tvarkoma teisingai ir atitinka teisės aktų reikalavimus, rekomenduojame laikytis šių žingsnių:
1. Išsamiai peržiūrėkite visus turimus dokumentus: rizikos vertinimus, darbo instrukcijas, incidentų registrus ir kitus.
2. Palyginkite juos su Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu bei susijusiais ministro įsakymais.
3. Sudarykite kontrolinių punktų (angl. checklist) sąrašą, apimantį visus privalomus dokumentus ir procedūras.
4. Kas mėnesį arba ketvirtį sistemingai tikrinkite, ar kiekviena pozicija yra parengta, atnaujinta ir pasirašyta atsakingų asmenų.
5. Audito metu ne tik tikrinkite dokumentų egzistavimą, bet ir jų kokybę. Pavyzdžiui, ar rizikos vertinimas atspindi faktines sąlygas, ar darbuotojai gauna reikiamus mokymus.
6. Kartu su naujais įstatymais ar įsakymais atnaujinkite įmonės procedūras ir dokumentus.
7. Kartą metuose (arba kitu dažnumu) pasinaudokite išorinės konsultacinės bendrovės paslaugomis. Nepriklausomi auditoriai dažnai pastebi tuos neatitikimus, kurių vidaus komanda gali nepastebėti.
Jei įmonė nėra tik ką įsikūrusi, mes pradedame nuo darbuotojų saugos ir sveikatos sistemos audito, identifikuodami tas vietas, kurias reikia tobulinti. Vidinius auditus atliekame ir periodiškai, visą sutarties galiojimo laikotarpį, jei tokia pasirašoma.
Atsižvelgdami į galiojančių teisės aktų reikalavimus, optimizuojame darbuotojų saugos ir sveikatos valdymo sistemą.

Lietuvos Respublikos darbo kodeksas ir Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas nustato darbdavio pareigą ir prievolę užtikrinti darbuotojams saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas visais su darbu susijusiais aspektais. Šios savo prievolės ir pareigos darbdavys negali perduoti jokiam kitam juridiniam ar fiziniam asmeniui. Kartu Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymas leidžia teisės aktų nustatyta tvarka sudaryti sutartį su išorės juridiniu ar fiziniu paslaugų teikėju dėl darbuotojų saugos ir sveikatos paslaugų ar jų dalies gavimo. Pastaruoju atveju minėtas paslaugas teikiančiam išorės juridiniam ar fiziniam asmeniui galima perduoti ir įvairių darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų rengimo ir atnaujinimo funkciją. Tas turi būti numatyta įmonės instruktavimo tvarkoje bei sutartyje dėl paslaugų teikimo. Tačiau įpareigojimų suteikimas darbdavio paskirtiems ar įgaliotiems asmenims, juridinių ar fizinių asmenų sutartiniai įsipareigojimai darbdaviui neatleidžia darbdavio nuo atsakomybės užtikrinti darbuotojams saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas visais su darbu susijusiais aspektais.

Kiekvieno darbdavio pareiga, nepaisant vykdomos veiklos, yra sudaryti darbuotojams saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas visais su darbu susijusiais aspektais. Įgyvendindamas šią darbdavio pareigą bei vadovaudamasis Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu, darbdavys, be kitų prevencinių priemonių darbuotojų saugai ir sveikatai užtikinti, organizuoja arba paveda darbdavio įgaliotam asmeniui organizuoti profesinės rizikos vertinimą. Tuo pagrindu įvertinama (nustatoma) faktinė darbuotojų saugos ir sveikatos būklė įmonėje, padaliniuose ir atskirose darbo vietose. Profesinės rizikos vertinimas organizuojamas ir vykdomas bei jo rezultatai fiksuojami Profesinės rizikos vertinimo bendrųjų nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro ir Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymu, nustatyta tvarka.

Užsisakę įmonių atstovavimo paslaugą išspręsite tokius klausimus, kuriems įmonei yra samdomas darbų saugos specialistas ir gaisrinės saugos specialistas. Visus darbų ir gaisrinės saugos klausimus sprendžiame ne prasčiau nei tai gali įmonės darbų ar gaisrinės saugos specialistas.

Paslaugos privalumai:

• Reguliariai atliekame rizikos vertinimus, apmokymus ir patikrinimus, kad Jūsų darbuotojai dirbtų saugioje aplinkoje.
• Dokumentus parengiame ir pildomome pagal galiojančius teisės aktus, o prireikus – konsultuojame įmonės vadovybę ir darbuotojus.
• Mokėdami už paslaugą, o ne turėdami nuolatinį darbuotoją, taupote įmonės biudžetą.

Mes teikiame platų mokymų spektrą, įskaitant darbų saugos, laivininkystės ir sunkiojo transporto mokymus, pritaikytus įvairių industrijų poreikiams.